Weniger organisieren. Mehr Zeit für Pflege.
Praxunio ist für ambulante Pflegedienste gebaut: für die Leitung, die den Tag zusammenhalten muss, für die Disposition, die Ausfälle abfedert, und für Mitarbeitende, die einfach wissen wollen, wann sie wo sind.
Drei Situationen, die jeder Pflegedienst kennt.
„Wann habe ich Frühdienst?“
Der Dienstplan hängt im Büro, liegt als PDF im Chat und existiert in einer dritten Version in Excel. Rückfragen landen beim Telefon der Leitung.
Krankmeldung um 6:40 Uhr
Zwei Ausfälle, elf betroffene Einsätze. Wer kann übernehmen, wer hat die nötige Qualifikation, und wie viel Fahrzeit kommt dazu?
Anruf einer Tochter
Der Vater braucht Versorgung, möglichst ab dem Ersten. Aus dem Gespräch lässt sich kaum ableiten, ob es in eine Tour passt.
Der Dienstplan ist da, wo Ihre Mitarbeitenden ohnehin hinschauen.
Praxunio Team gibt jedem Mitarbeitenden eine App mit Schicht, Tour, Arbeitszeit, Stundenkonto, Urlaub und den Informationen, die für den Tag wichtig sind. Änderungen kommen per Push an.
- Weniger Rückfragen in der Zentrale, weil der aktuelle Plan überall gleich ist.
- Nachvollziehbare Zeiten statt Zettelwirtschaft am Monatsende.
- Urlaub und Krankmeldung mit klarem Status – beantragt, geprüft, freigegeben.
- Informationen, die ankommen: Mitteilungen und Dokumente an einem Ort.
Arbeitszeiten, die am Monatsende nicht rekonstruiert werden müssen
Erfassung, Soll-Ist-Vergleich und Freigabe laufen im gleichen System wie der Dienstplan. Was offen ist, sehen Sie sofort.
Ausfälle abfedern, ohne den ganzen Tag neu zu bauen.
Praxunio Dispo zeigt bei einer Krankmeldung, welche Einsätze betroffen sind, wer verfügbar ist, welche Qualifikation gebraucht wird und welche zusätzliche Fahrzeit eine Umverteilung kostet.
Fahrzeit ist Arbeitszeit
Eine Tour, die auf dem Papier passt, kippt im Alltag an der Fahrzeit. Praxunio rechnet sie mit und zeigt, wo der Puffer aufgebraucht ist.
- Reihenfolge, Dauer und Fahrzeit pro Einsatz
- Wunschzeitfenster der Klienten als harte Grenze
- Hinweis, bevor eine Tour zu knapp wird
Betroffene Einsätze zuerst
Die Frage „Was fällt jetzt aus?“ ist in Sekunden beantwortet, nicht nach dem dritten Telefonat.
Qualifikation als Bedingung
Vorschläge berücksichtigen die hinterlegten Qualifikationen. Was fachlich nicht passt, wird nicht vorgeschlagen.
Fahrzeit sichtbar
Jede Umverteilung zeigt, was sie zeitlich kostet – bevor die Tour im Alltag zu knapp wird.
Neue Klienten, ohne Rätselraten am Telefon.
Über „Pflege finden“ erreichen Sie Anfragen künftig strukturiert: Postleitzahl, Pflegegrad, benötigte Leistungen, Zeitfenster und Startdatum. Prüfen, annehmen, nachfragen oder ablehnen – im Dashboard.
Was Leitungen zuerst wissen wollen.
Ist Praxunio schon einsetzbar?
Praxunio befindet sich in der Pilotphase. Praxunio Team wird gemeinsam mit ausgewählten Pflegediensten in den echten Betrieb gebracht, Praxunio Dispo folgt darauf. Wir versprechen keinen Funktionsumfang, den es noch nicht gibt – im Gespräch zeigen wir Ihnen genau den aktuellen Stand.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Nein. Praxunio startet dort, wo heute die größten Lücken sind: bei der Organisation der Mitarbeitenden und bei Ausfällen. Welche Systeme Sie parallel weiterführen, entscheiden Sie. Wie eine Anbindung an Ihre bestehende Abrechnung aussehen kann, klären wir individuell.
Was passiert mit Gesundheitsdaten?
Praxunio ist keine Pflegedokumentation und keine medizinische Patientenakte. Erhoben wird, was für Organisation und Planung nötig ist – etwa Zeitfenster, benötigte Leistungen und Qualifikationen. Diagnosen oder Behandlungsdaten sind ausdrücklich nicht Teil des aktuellen Produktumfangs.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Das hängt von Ihrer Größe und Ihren heutigen Abläufen ab. Wir beginnen bewusst klein: ein Team, ein Dienstplan, eine Tour. Erst wenn das im Alltag funktioniert, kommen weitere Bereiche dazu. Pilotpartner werden dabei persönlich begleitet.
Was kostet Praxunio?
Für die Pilotphase stimmen wir die Konditionen individuell ab – gemeinsam mit dem Aufwand, den Sie einbringen. Eine öffentliche Preisliste veröffentlichen wir erst, wenn der Funktionsumfang belastbar steht.
20 Minuten, die Ihnen zeigen, ob es passt.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen offen, was Praxunio heute abnehmen kann und was noch nicht.